सभी को नमस्ते! मैं Shohei हूँ।
यह कॉलम मेरे द्वारा जापानी पौधों के कारखाने में महसूस किए गए और अनुभव किए गए बारे में लिखा गया है।
10 साल से ज़्यादा समय से इस फ़ील्ड में रहने के बाद, बहुत कुछ होता है। मुझे जो याद आता है, मैं उसे बेझिझक लिख रहा हूँ।
“अरे, जापानी पौधों का कारखाना ऐसा होता है”, ऐसा सोचते हुए, इसे हल्के दिल से पढ़ें।
आन्तरिक व्यवस्थापन किस सीमा तक किया जाना चाहिए?
क्या आपने कभी मैक्रोज़ और जटिल फ़ंक्शंस से भरी एक्सेल फ़ाइल देखी है?
इनमें से अधिकांश फ़ाइलें संभवतः कंपनी के कई एक्सेल विशेषज्ञों द्वारा कम लागत पर इसे व्यवस्थित करने की कंपनी की इच्छा के कारण बनाई गई थीं।
दरअसल, मैं उन एक्सेल विशेषज्ञों में से एक हूं, और पिछले कुछ वर्षों में मैंने कई एक्सेल फाइलें बनाई हैं।
फ़ैक्टरी संचालन को यथासंभव कुशल बनाने के प्रयास में, हमने ज़मीनी स्तर पर लोगों की राय सुनी है और उन्हें अपने कार्यों में प्रतिबिंबित किया है।
लेकिन ईमानदारी से कहूं तो ऐसी फाइलों में कई समस्याएं हैं।
सबसे पहले, इसे बनाने वाले के अलावा किसी और के लिए इसका रखरखाव करना मुश्किल है।
इसके अलावा, फ़ाइलों को ऑन-साइट परिवर्तनों और व्यक्तिगत अनुरोधों के अनुसार स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है। जैसे-जैसे समय बीतता है, यहाँ तक कि इसे बनाने वाला भी समग्र चित्र को समझने में असमर्थ हो जाता है।
इसका समाधान इन-हाउस सिस्टम बनाना है।
यदि आपके पास संपूर्ण विशिष्टताओं वाला इन-हाउस सिस्टम है, तो आपको रखरखाव में कम समस्याएं होंगी। एक ऐसा सिस्टम बनाकर जो आपकी सुविधाओं और उपकरणों से मेल खाता हो, आप अपने काम की दक्षता में भी सुधार कर सकते हैं।
हालाँकि, व्यवस्थितकरण सभी समस्याओं का समाधान नहीं करता है।
जब साइट पर बदलाव की बात आती है तो यह एक्सेल की तुलना में कम लचीला है।
कोई सिस्टम उत्कृष्ट है या नहीं, इसकी कुंजी यह है कि यह साइट की कार्यशील संरचना के साथ अच्छी तरह मेल खाता है या नहीं। सिस्टम को लगातार बेहतर हो रहे फ़ील्ड कार्य पर प्रतिक्रिया देनी चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि आप साइट पर कार्य प्रक्रिया में परिवर्तन होने पर सिस्टम में कुछ बदलाव करना चाहते हैं, तो भी सिस्टम कर्मचारी तुरंत प्रतिक्रिया देने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
दूसरी ओर, यदि आप कहते हैं, “क्योंकि आप सिस्टम को नहीं बदल सकते, आप साइट पर सुधार नहीं कर सकते,” तो आप घोड़े के आगे गाड़ी रख रहे हैं।
यह आदर्श होगा यदि एक ही बार में एक आदर्श प्रणाली बनाई जा सके। हालाँकि, ऐसी प्रणाली को डिज़ाइन करने में समय और पैसा लगता है।
फिर तब तक के खाली पीरियड को भरने के लिए एक्सेल भी जरूरी है.
टीम में हर किसी को लगता है कि किसी तरह की समस्या है, लेकिन उनके पास इसका इस्तेमाल करने के अलावा और कोई विकल्प नहीं है।
यह अच्छा होता अगर कोई यूनिवर्सल साइकोलॉजिकल फैक्ट्री सिस्टम होता जिसे हम कम कीमत पर चुन सकते, लेकिन ऐसी कोई चीज़ नहीं है। यह कठिन होगा क्योंकि कारखाने के आधार पर उपकरण विनिर्देश अलग-अलग होते हैं।
हालाँकि, स्वचालन तकनीक ने हाल ही में प्रगति की है, और यद्यपि हम अभी भी “पूर्ण स्वचालन” से दूर हैं, अधिक से अधिक चीजें स्वचालित रूप से की जा सकती हैं।
जिस मानव रहित कारखाने का हम सपना देखते हैं, जहां ऐसे पूर्णतः स्वचालित कारखाने और कोर सिस्टम एक साथ काम करते हैं, किसी दिन उसका जन्म हो सकता है।
यह कॉलम ऑन-साइट कौशल को बेहतर बनाने की जानकारी के संग्रह में प्रकाशित हुआ था।
यह लेख पौधों का कारखाना नौ-हौ संग्रह में प्रकाशित किया गया है।
आय में वृद्धि करने के लिए लाभदायक जानकारियाँ यहाँ दी गई हैं, बावजूद कार्यक्षेत्र की आवश्यकताओं और संसाधनों के।
जो लोग पौधों का कारखाना या घर के अंदर खेती कर रहे हैं उनके लिए यह जानकारी ज़रूर देखनी चाहिए। जानकारी का पालन करने पर आपकी आय में वृद्धि होगी।
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