“คุณคอยบอกให้เราปรับปรุงธุรกิจของเรา แต่นั่นหมายความว่าเราช้าหรือเปล่า”

สวัสดีทุกคน! ฉันชื่อ Shohei
คอลัมน์นี้เป็นการเขียนบันทึกถึงสิ่งที่ฉันพบเห็นและประสบพบเจอในสถานที่ทำงานซึ่งเป็นโรงงานเพาะปลูกในประเทศญี่ปุ่น

หลังจากที่อยู่ในสถานที่ทำงานมา 10 กว่าปี ก็มีสิ่งต่างๆ เกิดขึ้นมากมาย ฉันเขียนบันทึกถึงสิ่งที่นึกถึงอย่างตามใจฉันเอง

รู้สึกกันว่า “เหรอ โรงงานเพาะปลูกในประเทศญี่ปุ่นเป็นแบบนี้สินะ” แล้วอ่านกันเล่นๆ ไปตามสบาย

“คุณคอยบอกให้เราปรับปรุงธุรกิจของเรา แต่นั่นหมายความว่าเราช้าหรือเปล่า”

ในโรงงานผลิตพืชแห่งหนึ่งนี้ทำให้ผมได้คิดคำพูดหนึ่ง

โรงงานผลิตพืชหลายแห่งต่างเรียกร้องที่จะปรับปรุงผลกำไรอย่างเร่งด่วน ลดต้นทุนค่าแรงโดยเร่งความเร็วในการทำงานและลดเวลาทำงาน

ด้วยเหตุนี้ พนักงานที่ทำงานภาคสนามจึงถูกกดดันให้ “เร็วขึ้นและเยอะขึ้น”

จึงไม่แปลกที่พวกเขาจะเริ่มมีความไม่เชื่อมั่นและขัดขวางกิจกรรมการปรับปรุง

แต่จริงๆ แล้วกิจกรรมการปรับปรุงคือการลดภาระของฝ่ายปฏิบัติการและสร้างสภาพแวดล้อมที่ทำให้พวกเขาทำงานที่มีประสิทธิภาพและง่ายดายยิ่งขึ้น

ปัญหาคือแก่นแท้ของกิจกรรมการปรับปรุงนั้นไม่สามารถสื่อสารไปยังฝ่ายปฏิบัติการได้อย่างถูกต้อง

สาเหตุมาจากการขาดการสื่อสารและการอธิบายวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ของกิจกรรมการปรับปรุงได้ไม่เพียงพอ

เช่น “การทำกิจกรรมการปรับปรุงนี้จะช่วยให้มีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้นได้ถึงปีละ ◯◯ บาท”

ดังนั้น หากเราสามารถแสดงให้เห็นข้อมูลเชิงปริมาณของเวลาในการทำงานปัจจุบันและผลผลิตที่คาดหวัง ผู้คนจะเข้าใจถึงความสำคัญของการปรับปรุง

การฟังเสียงของฝ่ายปฏิบัติการอย่างจริงจังมีความสำคัญมากกว่าการสั่งการแบบบนลงล่าง

การพูดคุยกับฝ่ายปฏิบัติการซ้ำๆ และตอบคำถามข้อสงสัยและความกังวลของพนักงานอย่างสุภาพเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้พวกเขาเข้าใจและร่วมมือกับกิจกรรมการปรับปรุง

นอกจากนี้ กิจกรรมการปรับปรุงที่ยั่งยืนมีความจำเป็นมากกว่าการปรับปรุงแบบชั่วคราว

เนื่องจากสภาพแวดล้อมของฝ่ายปฏิบัติการมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา จำเป็นต้องดำเนินกิจกรรมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและรักษาการสื่อสารกับฝ่ายปฏิบัติการ

กิจกรรมการปรับปรุงจะได้ผลอย่างแท้จริงก็ต่อเมื่อได้ดำเนินการร่วมกับฝ่ายปฏิบัติการ ฟังเสียงของฝ่ายปฏิบัติการและก้าวต่อไปร่วมกัน นั่นคือกุญแจสู่ความสำเร็จของกิจกรรมการปรับปรุง

คอลัมน์นี้เผยแพร่ในชุดความรู้เพื่อพัฒนาทักษะนอกสถานที่

คอลัมน์นี้มีเนื้อหาจาก สารานุกรมความรู้โรงงานปลูกพืช ครบเครื่องด้วยเทคนิคเพื่อเพิ่มผลผลิต ไม่ว่าไซต์หน้างานจะเป็นอย่างไร หรือใช้เครื่องมือใดก็ตาม ผู้ที่ปลูกพืชในโรงเรือนหรือปลูกในสิ่งปลูกสร้างต้องไม่พลาด เทคนิคต่างๆ จะช่วยเพิ่มผลผลิตให้คุณได้