Kolom

IntegratedFile_EnvControl_Staffing_CostCalc_ver2.xlsx

Ini cerita tentang ucapan yang terus-menerus saya dengar di lapangan pertanian vertikal: “Sebenarnya kami ingin sistem yang layak, tapi tidak ada anggaran — tolong selesaikan saja pakai Excel.”

Selesaikan Saja Pakai Excel

“Sheet ini kok tidak jalan ya.”

Suara seperti ini pasti terdengar di suatu sudut kantor. Mungkin Anda pun pernah mendengarnya satu-dua kali di tempat kerja. Pemilik suara itu biasanya sedang bergulat dengan file Excel yang berisi banyak sheet saling kait-mengait, dengan makro dan fungsi rumit terjalin di setiap sudutnya.

Dan saya — saya termasuk orang yang cenderung berakhir di sisi yang membuat file semacam itu. Yang biasa disebut “ahli Excel”. Sebutan yang terdengar enak, tapi sejujurnya saya sendiri tidak bisa membusungkan dada karenanya. Sebab biasanya, setelah sebutan itu, datanglah permintaan-permintaan yang merepotkan.

Awalnya selalu sama.

“Sebenarnya kami ingin sistem yang layak, tapi tidak ada anggaran — tolong selesaikan saja pakai Excel.”

Pada awalnya saya berpikir, hal sebegitu pasti gampang. Cukup susun jadwal panen, tambahkan sedikit fungsi, lalu tambahkan makro kalau perlu. Pernah ada masa saya betul-betul percaya begitu. Kalau sekarang dipikir-pikir, saya benar-benar naif saat itu.

File Itu Tumbuh

Selama bertahun-tahun, saya sudah membuat tidak sedikit file Excel. Salah satunya, dulu, hanyalah tabel jadwal panen yang sederhana.

Entah kapan persisnya, file itu mulai menangani kontrol lingkungan, penempatan staf, hingga perhitungan biaya, dan akhirnya bernama “IntegratedFile_EnvControl_Staffing_CostCalc_ver2.xlsx”. Hanya melihat namanya saja sudah membuat ragu untuk membukanya.

Saya pernah menjelaskan kepada seorang rekan, “File ini di dalamnya merujuk ke lebih dari sepuluh sheet terpisah, jadi kalau mau menyentuhnya, beri tahu saya dulu.” Wajah rekan itu saat itu masih saya ingat sampai sekarang. Tangannya yang berada di atas mouse berhenti sesaat, lalu ia menatap saya, bukan layar. Ia memutuskan, sepertinya, bahwa ini sesuatu yang tidak boleh disentuh.

Sejak hari itu, file tersebut mendapat semacam status “Excel yang tidak boleh disentuh” di kantor. Sebagai pembuatnya, saya hanya ingin membuatnya berguna — tapi yang saya hasilkan, pada akhirnya, adalah sebuah kotak hitam kecil yang saya pelihara sendiri.

Kenyataan praktisnya: file semacam itu hanya bisa dirawat oleh pembuatnya — dan hanya dalam tiga bulan pertama sejak dibuat.

Lewat tiga bulan, bahkan saya sebagai penulisnya pun ikut terpaku: “Kenapa di sini saya merujuk ke rumus ini ya?” Saat saya menelusuri sel-sel di layar, kepala saya mulai bingung. Saya mulai dari kolom A, tapi tahu-tahu saya sudah melihat kolom K di sheet lain, yang pada gilirannya menarik data dari file lain lagi. Di dalam kepala saya, berkali-kali saya berkata pada diri saya di masa lalu: tolong, tinggalkan komentar untuk saya.

Ingin Beralih ke Sistem, tapi…

Begitu sampai di titik ini, wajar saja muncul pembicaraan tentang “membuat sistem internal”.

Kalau memasang sistem khusus, kita bisa keluar dari pengelolaan berbasis Excel. Kalau ada dokumen spesifikasi yang benar dan sistem yang dirancang oleh ahlinya, banyak masalah seharusnya bisa terselesaikan. Saya sendiri pernah merindukan masa depan di mana program secara otomatis memprediksi volume panen, menghitung penempatan pekerja yang optimal, dan bahkan melakukan pemesanan — semuanya sendiri.

Hanya saja, pekerjaan di lapangan pertanian vertikal berhadapan dengan tumbuhan — makhluk hidup. Perubahan yang tak terduga adalah kenyataan sehari-hari.

Misalnya, suatu hari Anda tiba-tiba diberi tahu: “Mulai hari ini kita tambah jenis tanaman dan tambah langkah kerja juga.” Dengan Excel, petugas yang bersangkutan bisa langsung di tempat menambahkan kolom baru dan operasional tetap berjalan melewati perubahan itu. Tampilannya memang jadi sedikit berantakan — tapi pengiriman hari ini tetap terkejar.

Dengan sistem khusus, tidak segampang itu. Anda harus mengajukan permintaan perbaikan sistem, mengurus persetujuan anggaran, lalu menunggu jadwal pengembang yang lowong. Selagi itu berlangsung, jadwal pengiriman yang sudah direncanakan keburu lewat.

Hal yang sama berlaku saat Anda ingin menyesuaikan algoritma prediksi pertumbuhan karena susunan lampu LED diubah. Dengan Excel, rumusnya bisa diubah hari itu juga. Dengan sistem khusus, perbaikannya makan waktu. Tentu, “bisa diubah hari itu juga” dengan Excel berarti juga “bisa rusak hari itu juga”. Nah, di situlah masalahnya.

Pernah suatu kali saya mendengar bahwa departemen lain berhasil beralih ke sistem khusus, dan saya merasa iri. Tapi setengah tahun kemudian, departemen itu mengeluh: “Sistemnya tidak bisa mengikuti perubahan di lapangan.” Pada akhirnya, mereka memakai sistem khusus itu sambil tetap mengelola secara paralel dengan Excel — pekerjaan ganda.

Saat mendengar cerita itu, ada sesuatu di benak saya yang sedikit mereda. Masa depan yang tadinya saya iri-irikan, mendadak terasa kembali ke sisi saya sendiri. Beralih ke sistem yang layak tidak menyelesaikan segalanya. Lapangan tidak sesederhana itu.

Versi Final yang Tidak Pernah Berakhir

Idealnya, sistem yang sempurna bisa dibangun sekali jadi. Namun, untuk itu dibutuhkan waktu dan anggaran yang sangat besar. Apalagi, pertanian vertikal punya spesifikasi fasilitas yang sama sekali berbeda di setiap perusahaan. Belum tentu kasus sukses perusahaan A bisa langsung dibawa ke perusahaan B.

Kalau ada sistem pertanian vertikal yang serbaguna, tentu praktis. Hanya saja, pada kenyataannya, jenis tanaman, peralatan, langkah kerja, penempatan staf, dan kondisi tujuan pengiriman — semuanya berbeda sedikit-sedikit di setiap fasilitas. Perbedaan kecil itu menumpuk, dan lama-lama menjadi cukup besar.

Dan ironisnya, file Excel yang dibuat sebagai solusi sementara sambil menunggu sistem baru selesai, secara diam-diam berubah menjadi tulang punggung operasional inti di lapangan. Awalnya seharusnya hanya tindakan sementara — tapi sampai sekarang, lima tahun setelah dibuat, masih dipakai di lapangan. Di komputer saya, file seperti itu ada bertumpuk-tumpuk.

Meski begitu, teknologi otomasi terus berkembang. Berkat perkembangan teknologi sensor dan AI, pekerjaan yang dulu memerlukan penilaian manusia pun sedikit demi sedikit mulai diotomasi.

Yang saya harapkan adalah pertanian vertikal di mana kelenturan manusia dan kestabilan sistem berpadu dengan baik. Kalau kearifan lapangan dari mereka yang menguasai Excel digabungkan dengan kearifan para programmer, mungkin akan tiba hari di mana terwujud sistem yang cukup cerdas untuk menghadapi apa pun yang lapangan hadirkan.

Sampai hari itu tiba, sepertinya saya masih akan berurusan dengan Excel sedikit lebih lama.

Oh ya, beberapa hari yang lalu ada file yang saya simpan dengan nama “final_FINAL_seriously-no-more-changes_ver5.3.xlsx”. Pagi tadi saat saya cek, oleh seseorang nama itu sudah berubah menjadi “final_FINAL_seriously-no-more-changes_ver5.3_revised_NEW.xlsx”.

Sambil menulis ini pun, melihat nama file itu, saya menghela napas panjang. Tidak ada habisnya, ya, perang dengan Excel ini.