Olá pessoal! Eu sou Shohei.
Esta coluna é sobre o que senti e vivi na Fábrica de plantas no Japão.
Quando você está na área há mais de 10 anos, muitas coisas acontecem. Escrevo livremente sobre o que me lembro.
Fique à vontade para lê-lo enquanto pensa: “Hmm, é assim que funciona a Fábrica de Plantas do Japão.”
Os registros são em papel ou dados?
Diz-se que a difusão das plataformas de comércio eletrónico no setor agrícola do Japão ainda está atrasada em relação a outras indústrias.
Os produtos agrícolas tendem a variar em qualidade e padrões, e isso provavelmente se deve ao fato de serem difíceis de adaptar à informatização.
Eu também tive essa experiência antes.
Tínhamos um cliente que nos enviava um pedido por fax todos os dias por volta das 18h.
Minha rotina diária era receber um pedido de um cliente e enviá-lo imediatamente naquela quantidade, mas muitas vezes a quantidade importante do pedido ficava borrada e eu não conseguia ver. O motivo foi que eu estava usando um fax.
Cada vez que isso acontecer, ligaremos para o cliente para confirmar.
É uma tarefa tediosa verificar cada pedido enviado por fax pelo telefone, um por um. Quanto mais tempo esta confirmação demorar, mais tarde será o atraso no envio.
Seria bom se o telefone pudesse se conectar facilmente, mas às vezes isso não acontece. Além disso, como eram por volta das 18h, havia dias em que os clientes já haviam começado a beber.
Isso acontece com bastante frequência, então uma vez pedi que parassem de usar fax e mudassem para o e-mail.
No entanto, por alguma razão que não sei, não consegui receber nenhuma resposta que não fosse por fax.
Agora, nas suas instalações, você gerencia os formulários usados para registros, etc., em papel ou como dados?
Basicamente, acho que os dados são mais convenientes para a maioria dos formulários.
Em particular, o objectivo dos dados de cultivo e dos dados do produto é correlacionar os dados e utilizá-los para análise, pelo que os registos em papel não são úteis.
Não há problema ao receber autenticação externa como GGAP, desde que seja registrada como dados.
Por outro lado, o papel pode ser mais conveniente para listas de verificação de limpeza e inspeção.
Se você estiver apenas marcando uma tabela com ◯, é mais rápido fazer isso no papel do que inserir dados.
Além disso, embora a Fábrica de plantas seja um local de trabalho onde pessoas de todas as idades podem trabalhar, há alguns idosos que simplesmente não gostam de dispositivos eletrónicos. Se você tem muitas pessoas assim, o papel pode ser melhor.
No entanto, nos tempos modernos, smartphones e tablets tornaram-se completamente onipresentes e todos os carregam consigo como algo natural.
Mesmo que você não seja bom nisso, se ensinar como usá-lo, ficará surpreso com o quão bem funciona.
Concluindo, acho que papel e dados deveriam ser usados de forma diferente dependendo da finalidade. Vamos aproveitar os pontos fortes de cada um para melhorar a eficiência e a produtividade no local de trabalho.
Esta coluna foi publicada em uma coleção de know-how para melhorar as habilidades no local.
Esta coluna é uma reprodução dos seguintes conteúdos exclusivos para assinantes da Fábrica de Plantas.
São dicas matadoras para aumentar a rentabilidade, independentemente das especificações e instalações do seu cultivo.
Se você já cultiva na Fábrica de Plantas ou pretende montar uma operação indoor, esse conteúdo é leitura obrigatória. Coloque as dicas em prática e aumente a sua lucratividade.
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