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满负荷运转的植物工厂,到了超出极限的时候
这是一个关于满负荷运转中的植物工厂,又接到追加订单咨询时的故事。
周末前再加200箱
“周末前能不能再追加200箱?”
销售部的A先生突然打来了电话。
就在那一瞬间,我手边那张生产计划表上的数字,莫名看得格外清楚。已经没有空余了。无论是栽培床、人手,还是出货名额,都排得满满当当。脑子里先冒出来的是“做不到”,可这句话却没法立刻从嘴里说出来。
工厂已经在满负荷运转。平时虽然也会预留一些余量,但如果要在周末前再加200箱,这不是“稍微拼一把就能挤出来”的数量。
这在制造业里也许是很常见的事。销售负责创造业绩,生产部门负责守住品质和效率。两边都不可或缺,但一旦突然来了追加订单,同一家公司里的人,眼睛看着的方向就会显得不一样。
植物工厂也不例外。
说不出口的“做不到”
“能不能想想办法,再多出一点货?”
每次听到这句话,我胃里都会微微一沉。要是能对着那些正在灯下生长的叶菜说一句”抱歉,能不能在周末前稍微长快一点”,事情就轻松了。可植物不会来参加销售会议。
植物的生长有它物理上的极限。光照强度、温度、营养液、人手、采收时机。就算只去调整其中某一个,也不可能突然多出200箱。
可即便如此,也不能轻轻松松就回一句“做不到”。客户那边突然增加了订单,销售也被逼到了很难拒绝的处境。如果这时候回绝,可能会影响和客户之间的信任关系。站在销售的立场上,这一点我也非常理解。
电话那头的沉默,感觉比平时更长。我这边盯着生产计划表,对方那边想着的是客户的脸。我们大概是在看着完全不同的画面,却同时抱着同一种“难办”。
“我来想办法”的代价
如果这时候轻易回一句“我来想办法”,另一种问题就会冒出来。
所谓“我来想办法”,里面通常装着的是现场员工的加班,是把明天的生产计划稍微打乱,是把品质检查稍微省掉一点。
如果只是一次,靠现场硬撑也许还能扛过去。但是,这种事一旦反复发生,压力一定会转移到别的地方。加班一多,人就会疲惫。打乱了第二天的计划,第三天又会更难受。品质检查一放松,遗漏的风险就会上升。
为了把眼前这200箱先做出来,就像是在一点一点削掉未来的余量。直到现在这样写着,我还是会想起当时看着生产计划表边角上那些硬塞进去的数字时,那种很不舒服的感觉。
更可怕的是,销售那边会因此学到错误的经验。
“一开始就算被说不行,只要坚持去谈,最后还是有办法。”
一旦被这样理解,下一次同样的事还会发生。当然,这不是说销售有错。销售本来就是为了把东西卖出去而行动,也只是想回应客户的需求而已。但是,就算给植物施加压力,它也不会长得更快。无论怎么想,这一点都很无情。
用数字说话
要减少这种对立,靠的不是拼劲,而是让两个部门都准确理解工厂的极限。
在我们的植物工厂里,我们开始在每周的生产会议上共享生长状况的数据。比如LED光照强度和生长速度的关系、可采收数量的预测、人力配置的上限。生产部门用具体数字把工厂的极限摆出来之后,销售部也更容易理解:“原来这个数字,就是整个工厂的生产极限。”
如果只靠情绪来谈,讨论最后就会变成“能不能再拼一点”。但有了数据,就能说清楚:”这周最多只能出到这里””超过这个量,下周就会受到影响”。
销售和生产并不是为了彼此对立而存在的。创造业绩也好,守住品质和效率也好,两边对公司都同样重要。
如果想在未来提高工厂的生产力,比起一再透支眼前的余量,首先应该做的,是准确知道现在的极限在哪里。
植物不是你逼一逼,它就会长得更快。把这一点当作出发点,最后无论是和销售沟通,还是和生产沟通,都会顺畅得多。